A abertura da SIPAT é um momento chave, pois define o tom para toda a semana e pode influenciar diretamente o engajamento dos participantes, mas o que exatamente deve ser dito na abertura de uma SIPAT?
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) é uma das ações mais importantes dentro das empresas para promover a conscientização sobre a segurança e a saúde no ambiente de trabalho.
Logo, a abertura da SIPAT é de extrema importância, pois será o “passaporte de entrada” para a semana. Estabelecendo o tema, tom e contribuindo para que os colaboradores se interessem no que será dito no restante do evento.
Passos para fazer uma abertura de SIPAT excepcional
A abertura da SIPAT é uma ocasião crucial para envolver e incentivar os colaboradores a participarem de forma ativa nas atividades que ocorrerão durante a semana. Esse momento serve para ressaltar a relevância da segurança no trabalho e para criar um ambiente que favoreça o aprendizado e a conscientização dos trabalhadores.
1. Agradeça a presença dos participantes
Inicie com uma mensagem que inspire os colaboradores a refletirem sobre a importância da segurança no trabalho e o papel fundamental que cada um desempenha na construção de um ambiente de trabalho mais seguro.
Isso pode ser feito através de histórias, vídeos motivacionais ou intervenções artísticas de modo geral. Um exemplo do uso desses artifícios foi na SIPAT 2021 do IFSertãoPE Campus Petrolina, onde convidaram cantores para a abertura.
Essa iniciativa valoriza o trabalho em equipe, as relações, as parcerias e motiva todos a se comprometerem com o evento e as práticas de segurança.
Sugestões de intervenções criativas para esse momento
- Gincana entre grupos, onde a equipe vencedora levaria brindes para casa.
- Apresentação de teatro com atores especializados ou com os colaboradores da empresa;
- Organização de um café da manhã, almoço ou jantar temático;
- Vídeo institucional, um curta-metragem oficial daquela semana, com participação dos trabalhadores e dos líderes.
2. Apresente os colaboradores da SIPAT
Apresente brevemente a pessoa responsável por conduzir a abertura do evento e os membros da CIPA e do SESMT, reconhecendo o papel fundamental que eles desempenham na organização dessa semana tão importante. Além disso, agradeça a todos pela presença.
Essas são medidas importantes, pois demonstram o amor e o reconhecimento que a empresa tem pelos seus contribuintes.
3. Conte sobre os objetivos anuais da SIPAT
Explique o que é a SIPAT e destaque como essa iniciativa de prevenção acarreta um impacto positivo no dia a dia de seus colaboradores, promovendo um ambiente mais seguro e saudável para todos.
Além disso, esclareça os objetivos da SIPAT para o ano em curso, tanto a curto quanto a longo prazo, ressaltando como essas metas visam melhorar a qualidade de vida no trabalho e fortalecer a cultura de segurança dentro da empresa.
4. Fale sobre a programação da Semana
Destaque os dias e horários das principais atividades, como palestras, oficinas e dinâmicas, apresentando a programação completa da semana.
Além disso, enfatize os benefícios de participar de cada uma dessas atividades, ressaltando como elas contribuirão para o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores.
Outro ponto importante, é que deve informar se haverá brindes no final do evento ou não, para que todos saibam o que esperar e sintam-se motivados a participar avidamente. É importante falar sobre a programação da semana, porque cria uma expectativa nos funcionários, os levando a participarem das atividades.
Leia também: O que pode dar de brinde na SIPAT?
5. Agradecimentos finais
Por último, agradeça a todos pela atenção e explique as regras que devem ser seguidas durante a SIPAT, enfatizando as diretrizes de segurança e a importância da participação. Deixe claro que a participação nas atividades é obrigatória e que, para o sucesso e bom andamento do evento, é essencial que todos as cumpram.
Aproveite também para reforçar o compromisso da empresa com o bem-estar de seus funcionários, incentivando-os a aproveitarem ao máximo todas as oportunidades que o evento irá oferecer.
O que evitar falar na abertura do evento?
O discurso de abertura deve fornecer uma visão geral do que a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho representará para os colaboradores e como impactará no cotidiano deles. Como também deve se adequar ao público sendo claro e objetivo.
Evite Discursos Longos e Técnicos
Ao discursar, é natural querer se alongar e utilizar uma linguagem muito formal para criar um discurso impactante.
No entanto, nem todos os colaboradores estão familiarizados com termos técnicos, o que pode gerar um tipo de frustração logo de início. E isso, pode tornar o restante da semana menos atraente aos olhos dos trabalhadores, pois podem pensar que todos os dias serão assim.
Por isso, é importante evitar discursos extensos e excessivamente formais.
Evite muitos detalhes
Não é necessário detalhar todos os temas das palestras e oficinas. Uma visão geral da programação é suficiente. Dar muitos detalhes pode tornar o discurso cansativo, prejudicando o interesse e o ânimo do público presente.
Sugestões de Assuntos para abertura da SIPAT
É importante que o discurso inicial seja envolvente, inspirador e relevante, garantindo que todos os participantes se interessem.
A seguir, apresentamos algumas sugestões de assuntos que podem ser abordados na abertura:
Histórias e Casos Reais
Incluir histórias reais de acidentes prevenidos graças às boas práticas de segurança torna a abertura mais impactante.
Exemplos práticos ajudam a humanizar o evento e a reforçar a importância do tema, como também, trazem mais intimidade entre a empresa e os participantes. Pois, essas histórias ilustram como a conscientização e a atenção aos detalhes podem salvar vidas e prevenir incidentes graves.
Participação de Líderes
Convide os líderes da empresa para darem algumas palavras durante a abertura. A presença e o envolvimento da alta gestão demonstram o comprometimento da empresa com a segurança e serve de exemplo para todos os colaboradores.
“Um líder é aquele que conhece o caminho, segue o caminho e mostra o caminho.”
John C. Maxwell
Quando os líderes mostram sua dedicação ao tema, eles inspiram os funcionários a também levarem a segurança a sério e a se comprometerem com as práticas de prevenção.
Reflexão em Grupo
Uma breve dinâmica ou uma reflexão sobre segurança pode ser uma forma eficaz de envolver os participantes desde o início. Faça perguntas provocativas para o público. Isso é uma ótima ferramenta para “quebrar o gelo” e preparar todos para uma semana de conscientização e aprendizados.
Dica de perguntas provocativas:
- “Você já presenciou ou ouviu falar de um acidente de trabalho que era evitável? O que você aprendeu com essa experiência?”
- “Como você acredita que suas ações podem impactar a segurança no ambiente de trabalho?”
- “Se você pudesse mudar uma única prática de segurança em sua área de trabalho, qual seria e por quê?”
- “O que a palavra ‘segurança’ significa para você no contexto do seu dia a dia profissional?”
Essa abordagem não só ativa o pensamento crítico, mas também estimula a participação ativa e o engajamento entre os trabalhadores.
A abertura da SIPAT é um momento decisivo para engajar os colaboradores e criar uma atmosfera de seriedade e comprometimento em relação à segurança no trabalho. Ao abordar as etapas certos, é possível estabelecer uma base sólida para uma semana produtiva e impactante.
“ Você não pode impedir que algo aconteça completamente, mas pode pelo menos dar a eles [seus funcionários] as ferramentas e informações para que eles saibam o que fazer quando algo acontecer. ”
Shawn Rafferty
Lembre-se de que o sucesso da SIPAT depende não apenas do conteúdo apresentado, mas também da forma como ele é transmitido.
A SIPAT não é apenas uma formalidade, mas uma oportunidade de fortalecer a cultura de segurança na empresa e garantir que todos os colaboradores voltem para casa em segurança todos os dias.
Especialista em Marketing Promocional e Brindes Personalizados
