As reuniões da CIPA são essenciais para a promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável. São oportunidades de identificar riscos, discutir medidas de prevenção e acompanhar a eficácia das práticas de segurança no local de trabalho.
No entanto, para que as reuniões da CIPA sejam produtivas, é crucial planejar e estruturar bem, mantendo um foco claro nos temas mais relevantes para a segurança e saúde no ambiente de trabalho. Pois, um encontro sem foco ou sem pauta pode facilmente se desviar dos objetivos principais, prejudicando o avanço das iniciativas de segurança.
Devido a isso, neste artigo, mostramos o que discutir em uma reunião da CIPA, cobrindo desde os temas obrigatórios até sugestões de tópicos extras que podem enriquecer as discussões.
Além disso, também iremos apresentar dicas sobre como conduzir essas reuniões de forma eficaz, garantindo que cada assunto tratado impulsione a melhoria contínua do ambiente de trabalho.
O que são reuniões ordinárias e extraordinárias da CIPA?
As reuniões da CIPA podem ser ordinárias ou extraordinárias, variando conforme a necessidade da empresa e das situações que surgem ao decorrer do dia no ambiente de trabalho.
As reuniões ordinárias são aquelas realizadas periodicamente, geralmente uma vez por mês, conforme determinado no calendário da CIPA. Seguem uma estrutura previamente estabelecida e tem como objetivo discutir temas recorrentes relacionados à segurança do trabalho, como a análise de acidentes e inspeções de segurança.
Já as reuniões extraordinárias ocorrem quando há alguma urgência ou evento que exige a atenção imediata da CIPA, como um acidente grave ou a necessidade de implementar novas medidas de segurança. Cabe ao presidente ou a maioria dos membros convocarem essas reuniões, de acordo com a NR 5.
Por fim, seja nas reuniões ordinárias ou extraordinárias, a CIPA deve planeja-las muito bem e seguir uma pauta clara para garantir a eficácia.
Importância de ter uma pauta definida
Ter uma pauta bem definida é crucial para garantir o bom andamento das reuniões da CIPA. Essa organização facilita o cumprimento dos prazos e a conclusão dos temas dentro do tempo estipulado.
Uma reunião sem pauta pode se tornar desorganizada, dispersa e improdutiva, desperdiçando o tempo dos participantes e deixando de abordar os temas mais importantes relacionados a segurança dos funcionários.
Por isso, é função do presidente da CIPA, juntamente do secretário, elaborar uma pauta e a distribuir aos membros com antecedência, permitindo que todos se preparem adequadamente para as discussões.
Além disso, uma pauta clara demonstra profissionalismo e comprometimento com a segurança e a saúde, aumentando a credibilidade da comissão diante dos funcionários e empregadores.
Como conduzir as reuniões da CIPA
A condução das reuniões da CIPA é responsabilidade do presidente, mas todos os membros devem estar envolvidos no processo.
Para que a reunião seja produtiva, alguns passos básicos são:
- Abertura: O presidente da CIPA deve iniciar a reunião lembrando aos membros o propósito do encontro. Um breve discurso de motivação pode ser utilizada para reforçar a importância da participação ativa de todos.
- Leitura da ata anterior: Os cipeiros devem ler a ata da reunião anterior para verificar se os temas discutidos foram registrados corretamente e se as decisões tomadas foram implementadas.
- Lista de presença: É necessário verificar a lista de presença, garantindo que todos os membros estão participando conforme as regras estabelecidas pela NR 5. Lembrando que a ausência não justificada a mais de quatro reuniões pode resultar na perda do mandato.
- Discussão de assuntos: A pauta deve guiar a reunião, e os membros precisam discutir os temas listados de maneira organizada. Isso evita o desperdício de tempo com assuntos irrelevantes.
- Encerramento: O presidente delega responsabilidades aos membros da CIPA, conforme as ações que precisam ser implementadas, ao final da reunião. E, passa a ata entre todos, para que os participantes a assinem.
Assuntos obrigatórios para abordar na reunião
Agora que vocês já sabem como conduzir uma reunião e a importância de definir uma pauta, é hora de entender quais assuntos devem ser tratados obrigatoriamente nas reuniões da CIPA.
As normas regulamentadoras exigem que a CIPA trate de alguns temas-chave durante as reuniões ordinárias. Esses temas são de grande relevância para a segurança e saúde no trabalho, pois abrangem aspectos amplamente aplicados no ambiente laboral.
Logo, por serem essenciais para a prevenção de acidentes e na promoção de um ambiente seguro, estão sempre presentes nas pautas das reuniões. Entre os principais, podemos destacar:
8. Análise de acidentes e doenças ocupacionais
A análise de acidentes e doenças ocupacionais é uma das principais responsabilidades da CIPA.
Durante as reuniões, a comissão deve revisar os incidentes recentes, identificar suas causas e propor medidas preventivas para evitar que esses eventos se repitam.
Nesse processo, cabe ao secretário da comissão registrar todas as informações, garantindo que os dados sejam documentados corretamente e compartilhados de forma eficaz para a implementação das ações necessárias.
7. Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
A CIPA deve discutir o PGR, regulamentado pela NR-1, como um tema fundamental nas reuniões. Pois, a comissão tem a responsabilidade de garantir que os riscos identificados no ambiente de trabalho estejam sendo gerenciados de forma eficaz.
Para que isso seja possível, é essencial que avaliem se as medidas de controle propostas estão sendo devidamente implementadas e se são suficientes para eliminar os riscos que podem comprometer a segurança dos funcionários, sendo realizado através do PGR.
Ademais, caso a comissão identifique falhas no processo, os membros podem sugerir ajustes, contribuindo para uma gestão de riscos mais eficiente.
6. Relatório anual do PCMSO
Outro assunto que também deve ser comentado nas reuniões da CIPA, é o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, que está previsto na NR-7. Este relatório traz informações importantes sobre a saúde dos trabalhadores e a periodicidade dos exames médicos, sendo uma ferramenta essencial para identificar setores com maior incidência de adoecimento.
O relatório analítico deve ser apresentado e discutido com os responsáveis por segurança e saúde no trabalho da organização, incluindo a CIPA, quando existente, para que as medidas de prevenção necessárias sejam adotadas na organização.
Item 7.6.5 da Norma Regulamentadora n° 7
As avaliações feitas pelo Programa de Gerenciamento de Riscos realizam essa análise, tornando-a extremamente eficiente para identificar quais setores precisam de mais atenção e para definir estratégias de combate aos riscos.
5. Elaboração e atualização do Mapa de Riscos
A CIPA elabora o Mapa de Riscos, um documento gráfico que identifica os riscos presentes no ambiente de trabalho, e o atualiza sempre que ocorrem mudanças nas atividades da empresa ou nos riscos identificados.
Registrar a percepção dos riscos dos trabalhadores, em conformidade com o subitem 1.5.3.3 da NR-01, por meio do mapa de risco ou outra técnica ou ferramenta apropriada à sua escolha, sem ordem de preferência, com assessoria do Serviço Especializado em Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT, onde houver.
Item 5.3.1, alínea b, da Norma Regulamentadora n° 5
Além disso, a ferramenta é extremamente eficiente, pois é de fácil compreensão. Dessa forma, todos os colaboradores interessados conseguem entender as medidas de prevenção tomadas pela CIPA e os riscos aos quais estão expostos.
Por isso, durante a reunião, é obrigatório que a comissão discuta se o mapa de riscos está atualizado e se os trabalhadores estão cientes dos perigos identificados.
4. Inspeções de segurança
A CIPA realiza inspeções de segurança periodicamente para identificar e eliminar riscos no ambiente de trabalho. Durante as reuniões, os membros apresentam e discutem os resultados dessas inspeções, com o objetivo de adotar medidas corretivas e elaborar o mapa de risco.
Outro ponto importante é que nessas inspeções também devem avaliar o estado das máquinas e garantir que elas atendam às normas de segurança. Por isso, a comissão deve registrar a data de cada manutenção.
O registro das manutenções deve ficar disponível aos trabalhadores envolvidos na operação, manutenção e reparos, bem como à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio – CIPA, ao Serviço de Segurança e Medicina do Trabalho – SESMT e à Auditoria Fiscal do Trabalho.
Item 12.11.2.1 da Norma Regulamentadora n° 12
Além disso, empresas que possuam caldeiras, vasos de pressão, tubulações e tanques metálicos de armazenamento, os documentos para controle de riscos também devem ser de fácil acesso.
3. Análise e recomendação de EPIs
Conforme exigido pela NR-6, a CIPA participa ativamente na análise e recomendação dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
A comissão, verifica e discute, em suas reuniões, se os EPIs fornecidos pela empresa são adequados para os riscos identificados no ambiente de trabalho, garantindo que ofereçam a proteção necessária.
Fornecer ao empregado, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas situações previstas no subitem 1.5.5.1.2 da Norma Regulamentadora nº 01 (NR-01) – Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, observada a hierarquia das medidas de prevenção.
Item 6.5.1, alínea c, da Norma Regulamentadora n° 6
Além disso, a CIPA também assegura que os trabalhadores utilizem os equipamentos de forma correta e consistente, promovendo treinamentos e orientações, quando necessário, para reforçar a importância do uso adequado dos EPIs.
2. SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes)
A CIPA discute a organização da SIPAT nas reuniões. Esse evento, de caráter obrigatório, visa envolver todos os trabalhadores da empresa em atividades voltadas à conscientização sobre a segurança e saúde no trabalho.
Por isso, a SIPAT é uma excelente oportunidade para reforçar práticas preventivas, educar os funcionários sobre a importância da segurança e promover uma cultura de prevenção de acidentes.
A CIPA discute cuidadosamente todo o planejamento da Semana Interna de Prevenção de Acidentes durante as reuniões.
Além disso, a comissão registra esses detalhes na ata para garantir o acompanhamento organizado do processo e para que todos os envolvidos estejam cientes de suas responsabilidades.
Leia também: O que falar na abertura de uma SIPAT?
1. Segurança em áreas de risco
Trabalhos realizados em áreas de risco, como espaços confinados ou em altura, demandam uma atenção especial e o cumprimento rigoroso de medidas de segurança específicas.
Todo trabalho em altura deve ser realizado por trabalhador formalmente autorizado pela organização.
Item 35.4.1 da Norma Regulamentadora n° 35
Essas atividades, por sua natureza, expõem os trabalhadores a perigos elevados, exigindo uma avaliação criteriosa dos riscos envolvidos e a implementação de procedimentos preventivos adequados.
Por isso,é imprescindível que a CIPA discuta a aplicação dessas medidas, participando ativamente do planejamento e monitoramento das ações preventivas. Logo, durante as reuniões, a comissão deve analisar se todas as precauções necessárias estão sendo adotadas.
Ideias extras de assuntos para abordar nas reuniões da CIPA
Além dos assuntos obrigatórios estabelecidos pelas normas regulamentadoras, a CIPA pode discutir outros temas importantes durante as reuniões para melhorar a segurança no ambiente de trabalho.
Veja alguns tópicos adicionais que a CIPA pode abordar:
5. Campanhas de conscientização
A promoção de campanhas de conscientização internas é uma das formas mais eficazes pela qual a CIPA pode reforçar a cultura de segurança no ambiente de trabalho. E, em suas reuniões, ela pode planejá-las.
Essas campanhas têm como objetivo educar os colaboradores sobre temas essenciais. Ao abordar determinados assuntos de forma contínua e didática, elas ajudam a criar um ambiente onde a segurança é tratada como uma prioridade diária.
Além disso, podem ser adaptadas para diferentes setores da empresa, levando em consideração os riscos específicos de cada área, o que aumenta sua eficácia.
4. Safety day sobre saúde mental
Uma excelente ideia para ser discutida nas reuniões da CIPA é a implementação de um Safety Day focado na saúde mental dos trabalhadores.
Pois, a saúde mental é um tema cada vez mais relevante no ambiente corporativo, já que estresse, ansiedade e outros problemas psicológicos podem afetar tanto o desempenho profissional quanto a segurança no trabalho.
“Action to address mental health at work should be done with the meaningful involvement of workers and their representatives, and persons with lived experience of mental health conditions.”
World Health Organization
A CIPA pode colaborar com a organização do Safety Day, sugerindo profissionais especializados para conduzir as atividades e promovendo o envolvimento de todos os setores da empresa.
Além disso, pode ser uma oportunidade para conscientizar os colaboradores sobre a importância de cuidar da mente e buscar apoio quando necessário.
3. Higiene ocupacional
Outro tema relevante a ser discutido nas reuniões da CIPA é a higiene ocupacional, que abrange práticas e medidas voltadas para a prevenção de doenças causadas pela exposição a agentes físicos, químicos e biológicos no ambiente de trabalho.
A comissão pode promover discussões sobre como melhorar as condições de higiene nas áreas de operação, garantindo que os trabalhadores estejam protegidos contra substâncias nocivas à saúde.
Portanto, ao debater essas questões, a comissão pode propor soluções práticas para melhorar a higiene no ambiente de trabalho, como a revisão dos procedimentos de limpeza e a realização de treinamentos.
2. Melhorias nas áreas de descanso
As áreas de descanso desempenham um papel importante no bem-estar dos trabalhadores, especialmente em ambientes de trabalho onde há alta carga física ou mental.
Logo, a qualidade dessas áreas impacta diretamente na disposição e no estado de alerta dos funcionários, o que também contribui para que estejam atentos aos perigos.
Portanto, discutir melhorias nesses espaços nas reuniões da CIPA é fundamental para garantir que os colaboradores tenham um local adequado para recuperar suas energias durante o expediente.
1. Avaliar as edições anteriores da SIPAT
A avaliação das edições anteriores da SIPAT é uma etapa fundamental para garantir a melhoria contínua do evento e seu impacto real na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Portanto, durante as reuniões da CIPA, é importante que a comissão analise os pontos fortes e fracos das edições passadas, verificando o nível de engajamento dos funcionários e a relevância dos temas abordados.
Entender quais temas despertaram maior interesse e quais ações tiveram impacto positivo pode ajudar a direcionar o planejamento da próxima SIPAT, tornando-a mais atrativa e eficaz.
As reuniões da CIPA são essenciais para assegurar um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.
Por meio dessas reuniões, é possível discutir, planejar e implementar ações preventivas que visam reduzir o número de acidentes e promover a saúde ocupacional dos colaboradores.
Portanto, quando os temas corretos são abordados com seriedade e foco, a CIPA exerce um papel crucial na criação de uma cultura de prevenção. Além das obrigações estabelecidas pelas normas regulamentadoras, a CIPA pode ampliar seu impacto ao incluir temas adicionais, aumentando seu impacto.
Leia também:
Especialista em Marketing Promocional e Brindes Personalizados
